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无锡水务基于用友NC Cloud打造电子领料系统,揭开数智化管理新篇章

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(原标题:无锡水务基于用友NC Cloud打造电子领料系统,揭开数智化管理新篇章)

近日,无锡市水务集团有限公司(以下简称“无锡水务”)电子领料项目上线验收。此项目在用友网络的通力合作下,基于NC Cloud,整合了物联网、移动应用等新技术,实现了无锡水务领料过程全业务线上审批、业务实时管控,优化了无锡水务整体营商环境,共创水务行业标杆解决方案。同时为无锡水务管理工作揭开数智化时代新篇章!

按照无锡市委市政府“十三五”加快推进国有企业深化改革工作意见,2018年4月30日由原无锡市自来水有限公司和原无锡市排水有限公司优化重组为无锡太湖水务有限公司,并于2019年3月18日更名为无锡市水务集团有限公司,主要承担全市(江阴、宜兴除外)的自来水生产供应和用水服务,以及全市梁溪、滨湖、锡山、惠山、新吴五个区大部分的污水处理工作,注册资本61.98亿元,总资产124亿元,在职员工1700余人,为无锡市经济和社会发展提供了安全、优质、高效的供排水服务。

夯实平台基础,创新电子领料系统

水务行业的工程设计与建设过程融合了多方参与者,如设计单位、建设管理部门、供水部门、施工单位、项目处、材供处、建管处、分公司水厂等内外部单位与部门,加之复杂的操作过程,为有效管控带来更多难度。其次,工程材料费用在整体项目成本中占据了较大比重,物资管理水平的高低直接影响了企业的成本和效益。这时,通过有效的手段管理领料过程显得尤为重要。

只靠传统的手工模式及信息化手段已经难以完整地覆盖到整个工程项目物资管理的业务。无锡水务在用友的协助下,通过剖析与探讨,实施上线了电子领料系统。本系统是在水务集团已有的用友NC Cloud平台基础上,整合物联网、移动应用等相关技术,结合流程管控、高拍仪扫描、手机移动审批、身份证读取验证等多种手段,提供了建模、开发、集成、运行、管理一体化的IT解决方案。

应用功能结构

电子领料系统上线后,项目处、设计院、领料单位、材供处、仓库等各部门与单位,通过信息数据的传输连接到一起,形成端到端的电子领料流程。并在各节点配合不同的新技术手段,使管控更加严密,效率进一步提升。

电子领料系统的整体业务应用流程

三个统一、两个协同、一个成果,开始数智化新征程

无锡水务电子领料项目,实现“三个统一”“、”“两个协同”,打造“一个成果”。打造了全过程可追溯、全流程自动化的创新应用,开启了数智化建新征程!

实现“三个统一”

统一应用平台:在统一的应用平台上拓展出电子领料系统,符合整体信息化规划,控制了项目投入成本,便于后续业务的拓宽与深入。

统一业务流程:16种领料流程全线上化管理,数据在多部门间实现流动共享,审批过程可视化,发起人可随时查看审批进度。

统一数据规范:建立统一的项目档案库,可按项目维度汇总分析物资领用情况;建立统一的物料编码体系,统一物料命名规则,实现工程材料清单授权范围内的数据调用,再通过材料清单指导管控后续领料。

实现“两个协同”

内部多部门之间的协同:由单一部门级的信息孤岛应用,转变为多部门集团级的数据共享应用,实现跨部门流程协作,信息实时传递。

外部设计、施工单位的协同:打通了设计院工程材料清单、施工单位领料申请到出库的跨组织线上流程,提升了设计院与施工单位的工作效率,提升了参建各方的工作体验。

打造“一个成果”

打造了完整闭环的电子领料流程,整个领料过程的耗时从原来的3天以上,提升到2小时级别。通过创新的项目实施方法,有机串联各个元素,共创了一种新的运营模式,优化了水务工程建设方面的的营商环境。

未来,用友将继续深入水务行业数智化建设,同时通过构建和运营全球领先的商业创新平台,服务企业数智化转型和商业创新!

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