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招商局集团签约石墨文档 云Office见证百年央企数字化办公升级

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近日,国家驻港大型企业集团、香港四大中资企业之一招商局集团正式签约石墨文档,石墨文档以全站私有化部署模式嵌入由招商局集团数字化中心自主研发、倾力打造的招商局集团工作协同平台—招商随行(CMWorkLink)。

关于招商局集团

招商局集团有限公司(简称招商局集团或招商局),其前身为“轮船招商局”,创立于1872年12月26日,在上海正式开业于1873年(癸酉年)1月17日,是中国近代史上第一家轮船运输企业,是中国民族工商业的先驱,被誉为“中国民族企业百年历程缩影” 。招商局现为国家驻港大型企业集团、香港四大中资企业之一,总部设于中国香港。主要经营活动分布于中国香港、内地、东南亚等地区。2019年7月,在《财富》世界500强中,招商局集团位列244位。

签约契机

2018年,招商局集团把数字化纳入双核驱动的战略方向,工作协同平台是集团“两连接”工程的重要组成部分,是落实数字化招商局目标和“五支柱” 建设的重要工程。“招商随行”作为集团内部管理线上化的开放式基础平台,集团总部职能部门的共性系统和各二级公司众多的个性应用系统都可依托此平台完成集成和开发上线。

另一方面,员工作为企业最重要的竞争力,如何利用数字化工具赋能员工,提升员工工作效率和挖掘员工业务潜力,也是集团数字化建设的重要课题。作为建设数字化招商局的基础,一个全球布局的大型央企必须拥有自主可靠、安全可控、敏捷支持个性化应用的数字化工作协同平台成为数字化中心的共识。

新冠疫情的爆发给招商局集团日常工作和协同带来巨大挑战,如何加速数字化技术应用,支持全球化企业的抗疫工作和复工复产,成了集团数字条线思考的首要工作。因此,在疫情冲击下,数字化中心加快建设集团“招商随行”数字化工作协同平台工作。

然而,长期以来数字化办公应用中存在着登录体验差、入口多、待办杂、响应不及时、缺乏与生产经营场景的数据和系统连接等需求痛点,面对集团庞大复杂的组织架构,如何构建统一入口和功能的连接平台?如何实现随时随地跨地区、跨组织、跨场景处理办公事务?如何集约化、智能化连接任务工作、业务场景、知识文档?如何实现众多下属公司个性化应用系统整合和延展服务?都是摆在数字化中心面前的一道道难题。

签约石墨

2019年9月,由招商局集团办公室、数字化中心联合招商金科启动建设“招商随行”,历时半年多的设计、开发、测试、部署和应用集成,“招商随行”1.0版现已正式上线,完成任务、轻应用、个人首页的标准制定与开放能力建设,具备为二级公司提供个性化系统集成的服务能力。

作为协同办公领域内行业领先的云端 Office 产品,石墨文档现服务于30多个行业的65万家企业用户,石墨文档使用门槛低、产品体验好,是目前中国市场上套件最完整、功能最全面、性能最卓越的云 Office,简洁而不失强大的功能设计,更贴合中国企业的办公场景,几乎可以满足基于文档、表格、企业云盘等基础办公需求。

石墨文档 Office 套件支持多人多地毫秒级协同和数据云端自动存储,通过以全站私有化部署模式将石墨文档嵌入招商随行,开启了适用于集团全员的全新云端办公新方式,实现了跨组织即时通讯、单聊、群聊,更可以满足多业务场景的沟通需求,真正做到了凡事有交待、件件有着落、事事有回音。

此外,石墨文档从内容层、文件层、链路层及系统层构建全面的四重安全保障体系同样得到了招商局集团数字化中心的高度认可,石墨文档可实现对最小单位文件的安全管控,做到了任意修改的可追溯和可恢复,全面确保了研究所数据资产的安全。配合数字化中心自主开发安全防护体系,加固了平台和数据安全,支持客户端防泄密和护隐私,切实保障了集团的数字资产安全。

百年基业,数字赋能,“招商随行”充分发挥了平台协同、数字赋能的数字化优势,必将成为招商人数字化办公的利器。未来,石墨文档也将持续赋能更多中国高科技企业,助力实现业务的高效协同运转和数据资产的安全规范管控。

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