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IBM可靠架构助韶钢信息化建设取得重大突破

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“除了不断推进技术进步和管理进步外,信息化是我们今后把握机遇,赢得竞争优势,获得生存发展的关键,是使企业管理彻底摆脱经验主义、形式主义,走向科学化、精细化、现代化的必由之路。”

----韶钢松山股份有限公司董事长兼党委书记曾德新

国内钢铁行业中第一家真正实施ERP与MES同步规划、同步设计、同步实施、同步上线的企业;ERP正式上线第一个月,实现包括采购、铁前、炼钢、轧钢、在制品、产成品、销售在内的所有工序实际成本还原,堪称全国第一;ERP上线第一个月就实现甩帐;实现ERP处理钢铁行业命中率问题,实现钢材按件管理……

韶钢ERP一期上线成功创造的这些“全国第一”,引起了专家和国内同行的关注。中国钢铁工业协会信息化专务理事漆永新教授很有感触地说:“ERP与MES的集成是困扰钢铁企业生产经营和管理的大难题。韶钢通过一次次新的探索,成功地解决了行业信息化的关键,增强了我对套装软件的信心。这也表明,软硬件产品供应商及其合作伙伴付出了巨大的努力。”

这说明,韶钢在调整和新制定的信息化建设发展规划中明确提出的搭建韶钢信息化整体平台与四同步的战略思路,现在看来是完全正确的。为此,韶钢等2006年5月18日在韶钢举行了“中国钢铁工业信息化最佳业务实践高层研讨暨韶钢信息化经验介绍现场会”,总结成功经验并对下一步工作提出了新的要求。

传承成功经验 选择可靠基础架构

当“中国钢铁工业信息化最佳业务实践高层研讨暨韶钢信息化经验介绍现场会”热烈举行之时,百米开外的韶钢信息部机房内却依然保持往日的平静,那些默默工作的服务器和网络设备依然支撑着韶钢ERP平台及其他各种系统的正常运行,一如众多韶钢信息化建设者及合作伙伴们,远离激昂与荣誉。

信息部网络运行科负责机房维护的董瑞珂介绍说,到目前为止,韶钢共有超过1000台的各种品牌PC和笔记本电脑,有57台服务器,其中最主要的是2005年8月采购的五台IBM eServer p系列服务器。这五台服务器中,有两台eServer p570分别用于前端ERP 应用和后台数据库应用,两台eServer p570用于MES测试和后台数据库应用,一台eServer p550用于ERP测试环境。

目前,ERP和MES环境下服务器的CPU负荷为10~20%,内存占用率约为30~40%,尚余一定空间。用于ERP测试环境eServer p550负荷已经占到将近90%,因此,韶钢将对后者进行扩展。

自2005年10月投入使用以来,IBM p系列服务器运行非常稳定;由于操作的熟练程度不够而导致的一些小问题也很快得到解决。在每台服务器的右上角都贴着一个小标签,上面记录着服务器产品型号、IBM广州服务部的800及热线电话。

董瑞珂通过基本培训和技术指导、自学钻研等方式已经熟练掌握了这些关键服务器的应用和维护及流程。他介绍说,韶钢自主开发或购买的20多个管理信息系统的一部分将随后陆续移植到ERP平台。也就是说,IBM的p系列服务器还将逐渐承载更多的压力,但他对IBM的服务器产品表示充分信赖。

据了解,韶钢的其他IT产品包括:思科千兆骨干网络、赛门铁克的企业级诺顿防病毒产品、50多台PC服务器(IBM等品牌)以及金蝶公司财务软件。是它们,共同撑起了韶钢信息化建设的基础大平台。而其中,以IBM eServer p系列服务器为主的IT基础设施,对韶钢的信息化建设起到了关键的支撑作用。

谈到韶钢各种信息系统的应用效果,韶钢董事冯炳文介绍说,它们较好地解决了生产经营管理中的“透明度”问题,实现了备品备件的集中统管,使备品备件采购成本、工程设备采购成本连续三年降幅达5%左右,累计降低采购成本达5000万元以上;而网络财务的实施,实现了集团财务的集中统管,维护了企业的整体利益,保障了国有资产的保值增值;“大营销战略”促进了管理创新,最关键的是使员工的思想观念发生了脱胎换骨的变化,对韶钢的生产经营管理产生了深远的影响。

韶钢特色的信息化建设

韶钢信息化建设和信息系统以下几个方面的特点值得同行参考和借鉴。

1.创新项目管理模式。由董事长授权信息部部长作为项目的模拟法人,成立了韶钢信息化工程模拟项目法人管理部。在项目实施期间,模拟法人有权代表集团公司对全公司相关单位的“一把手”和单位的工作进行指挥协调和考核,形成了权责对等、责权分明的项目管理和考核体系,保证了项目的高效、顺利推进。

2.高起点、高目标的信息化发展规划。在制订企业信息化发展规划时,韶钢就明确提出了不自卑、不自满,高起点、高目标的规划要求,多方考察,反复比较,既吸取同行的成功经验,又挖掘韶钢前期信息化的成果;既深入研究ERP标准功能的先进性,又考虑二次开发的实用性;既考虑信息化整体平台的统一集成性,又综合考虑韶钢现有信息系统的行业特色。尤其是在ERP与MES的集成上,召集生产技术人员、管理人员、IT实施顾问,在两大系统的功能划分和接口上进行经过多次论证,以“四同步”方案确保了两大系统的无缝集成。

3、精细化管理与柔性化生产方式的实现。在实施ERP一期和MES项目的过程中,韶钢把精细化管理作为衡量系统先进与否的重要标准之一。

在基础数据管理方面,韶钢通过对原始数据的全面清查、梳理,将5万多条动态期初数据、346482个物料、1738个供应商、1251个客户、181个仓库、14263个货位、1204个帐户别名、1024559个物料分类信息等业务基础数据导入ERP系统,细化了基础管理工作。

在应用系统的功能配置方面,进行了一系列的精细化挖掘。比如:韶钢借助ERP系统的货位管理和批号/序列管理功能,在ERP系统中进一步细化了库存管理;在销售成品仓内,起用了批号/序列管理和批次属性控制功能,较好地解决了成品仓库按件管理的难题,使库存管理更趋精细。对产品的精细管理,韶钢起用了件编号管理模式,使韶钢的中板、宽板产品做到了按块进行管理,用户使用的每一块板材产品,都可以通过ERP系统进行完整的轧次、浇次、炉次以及产品材质、规格、检验号等信息的跟踪。

结合韶钢实际定制开发的销售发运平台,开发了灵活的产品计价、调价功能,可及时响应市场变化,实现销售价格的灵活控制;在系统中开发了严格的客户资金余额和信用检查程序,可严格控制客户资金,确保款到发货;实现了仓库按货位、按炉号、按吊号、按日期快速定位,选取库存产品,实现了按件快速发运。

4.顺利实现ERP与MES的集成。虽然此次MES上线的只有三个生产厂,但韶钢成功地解决了ERP与MES的整体集成的难题,是钢铁企业的整体信息化建设的一次有益探索。

韶钢信息化推进进程

韶钢早在1985年就开始了计算机应用,并于1988年设立了信息中心。到1998年,韶钢基本完成了基础网络平台建设和各主线大型应用系统的建设,形成企业内外部的信息高速公路。结合韶钢自身的特点,在统一规划,统一标准,统一接口的前提下,按照九条应用主线,每条主线一竿子插到底、步步相联。先后建成了营销网络、办公自动化、网络视频会议、物资采购、网络财务等20多个大型应用系统和韶钢网站,使计算机应用系统成为企业生产经营不可缺少的管理工具。

2004年韶钢成立了信息部,全面启动新一轮的信息化建设。针对美国艾昂管理咨询公司提出的问题,韶钢组织专业考察组对韩国POSCO以及国内信息化建设成效显著的宝钢、济钢、涟钢、湘钢、酒钢等企业进行了一系列学习和考察,并于2005年2月正式启动ERP一期工程。

一期项目融合了韶钢以往信息化建设的成果,包含了采购分销系统、生产制造系统、财务管理系统三大模块,并且通过改造和接口技术,将韶钢原有备件管理系统、质量检验系统、计量数据自动采集系统、GPS物流管理系统等完整地集成到ERP系统中,同时,与同步实施的MES进行了无缝联接,使韶钢的计划、采购、生产指挥、质量控制、计量、销售、物流、财务、成本管理等实现了完整的全流程信息化管理。ERP一期今年2月26日模拟上线,3月26日正式上线,一次性获得成功。

全部定制开发的、具有钢铁行业国际先进水平的韶钢制造执行系统(MES)项目特别引人关注。该项目自2004年12月启动,至今年4月10日上线。主要实施范围为韶钢第三炼钢厂、宽板厂、高线厂。在MES的实施过程中,既采纳了韩国POSCO的完全按订单生产的先进管理模式,同时,又结合韶钢的生产工艺、装备和管理经验,预留了按预测订单生产的弹性生产模式。在MES覆盖的范围内,韶钢能够按照客户的要求进行产品的材质设计,按照流程倒推的方式,下达轧材、连铸、炼钢、炼铁、配矿等一系列的作业指示,并且通过与PCS的接口,使生产实现自动化控制,使韶钢从“面向库存的生产组织模式”转变为“面向用户订单需求的柔性生产组织模式”。

韶钢的ERP和MES上线两个多月来系统运行顺畅,整体集成的效果开始显现:计划执行的准确率、基础数据的准确性、成本管理的及时性、生产工序的紧凑、供产销和物流的顺畅、产品质量的提高、各类信息的共享,等等,都通过系统得到了验证,超出了韶钢预期的目标。

未来工作设想

据了解,当前韶钢最关键的工作是要结合ERP和MES的上线尽快理顺管理与系统不相适应的工作,重新对企业的规章制度进行全面的清理和修订,加大内部培训的力度,提高员工的操作水平,使系统的先进功能尽快得到发挥。同时,要加大基础数据的挖掘和分析工作,使ERP系统真正成为企业高层的决策助手。

在理顺ERP一期项目的同时,韶钢将照信息化发展规划的部署,做好ERP二期的可研和立项工作,按照既定的目标不断向前推进,早日建成电子商务系统、企业决策支持系统,完善供应链体系,并要做好MES在其他生产厂的普及工作。

另外,如何将已经取得成功的项目法人培养机制发扬光大引起了与会的共鸣。韶钢信息化培养了包括黄健美、曾垂智、周应霞、冯立冬、陈杰等一大批技术骨干或管理人才。冯炳文表示,韶钢已经就技术骨干的突出成绩给予了特别奖励,但这只是人才培养机制的一部分内容----他已经向董事会提出了提拔和任用人才的最新建议。

对于未来的压力和风险,韶钢十分清楚:“前有标杆,后有追兵,韶钢ERP一期和MES项目同时上线成功,只是我们的企业信息化建设迈出的又一个新步伐。我们将以此为起点,不断追求卓越,以信息化建设促进韶钢的现代化管理,打造一个基业长青的百年韶钢!”董事长兼党委书记曾德新意味深长地总结说。

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