电子公文传输系统启用 西安市委"无纸"办公

作者： 李华

昨天是西安市电子公文传输系统启用的第一天。下午3时50分，西安市第一份加盖了电子印章的政府文件，通过电子公文传输系统发送到了全市181个单位，最早的收文单位仅用了9分钟就签收了文件。市政府办公厅有关负责人称，从8月1日起除需存档的文件外，市政府将不再发送纸质文件，节约高效的无纸化办公在全市各部门正式启动。

9分钟:从发送到签收

加盖了电子印章的《西安市人民政府办公厅关于评选西安市人民满意的公务员和西安市人民满意的公务员集体的通知》，成为第一份通过电子公文传输系统发送的政府文件。市政府计算机网络中心技术人员杜宝林给记者演示了加盖电子印章和文件发送过程。记者看到，下午3时50分，这份文件通过公文传输系统发给了全市181个单位，同时系统通过短信将收文提示信息发送给了各单位相关人员。9分钟后，系统显示市政协办公厅第一个签收了文件，紧接着市交通局、市外贸局等单位都在15分钟内完成了文件的签收操作。

电子印章“终结”纸质文件

传统纸质文件上的大红印章是权威和真实的象征，要实现无纸化办公就要解决在电子文本的政府文件上加盖红章的难题。市政府信息办电子政务处处长马铁军说，有关部门已为全市150余个单位“刻制”了电子印章，相比较传统印章而言，电子印章存储在一个U盘里，需要与口令和特殊的硬件设备配合方可使用，安全性和可靠性更高。加盖了电子印章的政府文件，可以很方便地通过网络在政府各部门之间流转，不需要再通过纸质文件进行传递。

阅读电子公文———节约

据市政府办公厅机要处处长韩淑梅介绍，市委和市政府要求在全市开展节约型城市的活动，提倡阅读电子公文，减少纸型公文传递。韩处长说，以前一份政府文件要下发到各部门、区县，至少需要印刷400份，现在只要印刷50份用于存档。各单位和区县上报市政府的文件可以全部使用电子文本形式上报。以往一份文件从印刷、装订，再通过邮寄送达到各收文单位，至少需要一天半的时间。现在实现了文件的无纸化传送，不仅时效性更高，还会节约大量的印刷和邮寄费用。

记者昨天下午同时了解到，市委办公厅发出通知:鉴于市委电子党务网已运行正常，接收电子公文群呼系统建立，以及建设节约型城市已全面展开的实际，从8月5日起停发区县、市级部门的纸质文件，只印发少量纸质文件用于存档。