ERP优化福瑞祥物料管理

作者： 李阳

对于以来料加工为主的电子制造企业，物料管理是一个永恒话题。物料管理不当，意味着客户送来加工的物料摆在仓库无人调用、成为呆料，然后随着行情变化贬值变成死料，而客户始终不知道到底浪费了多少。物料管理得当，则意味着客户对物料使用情况了然于胸，生产计划准时，生产成本可控，流程准确快速，以及给客户带来的安心笑容。

电子代工企业福瑞祥经营已经超过二十年了，但它成为联想MP3合格供应商、TEAC东发第一音响合格供应商还是最近的事。

管理与发展的不协调

福瑞祥过去是四川九洲电器集团的全资子公司，主要承接电源产品的ODM，规模不大。2003年，福瑞祥并入九洲电器旗下的湖山电子，公司架构全面重组，以深圳福瑞祥电子有限公司总经理彭志立为领军的空降部队加入管理层。其业务方向调整为九洲集团的综合性电子制造基地，规划了SNT贴片、机顶盒及开关电源、MP3几大产品线，除承接集团内部加工业务外，同时服务外部客户。

两年间，福瑞祥新建了四条MP3生产线，表面贴装生产线由一条增加到四条，组装线由两条增加到三条，员工总数也由200余人增加到700多，企业规模出现了较大成长。

从生产单一电源产品到多产品，福瑞祥物料仓库中物品、物料急增，料号由几百个上升到两万多个，而可以用来整理这些料号的只有Excel表格、一个日益陈旧的编码系统和微软Access数据库。除开关电源外，其所有业务都是来料加工订单，客户要求随市场不断变化;而手工管理无法及时处理大量快速变化的信息，已经无法发挥协调作用。

这种不协调性让彭志立决定实施ERP。

2004年4月，福瑞祥开始进行ERP选型。根据自身的情况，彭志立将系统选型定位为:从来料开始进行制造环节管理;与海内外目标客户的管理理念和管理模式接轨;同时为客户提供准确的数据。

时效与长效

“制造管理功能要强、与国际管理思想接轨、产品要成熟稳定——选型条件定下来以后，我们发现可供选择的ERP产品并不多。”负责选型的工程部经理袁张华说。

面对参与选型的七八家软件企业，袁张华发现其要么对制造流程理解不够，要么产品很新，是否可靠令人担心。为了追求系统的稳定和先进性，他最终选择了一个在国外运作超过十年的ERP提供商，产品圈定为Infor XS ERP英文版，并于今年4月开始实施。

为了确保系统实施的力度，彭志立出面落实进度，母公司也派来实施顾问饶学寨进行指导。

Infor公司为其提供的ERP系统包括物控、采购、销售、工程(制造)和财务模块，初期规划了CS客户端10个，EEA客户端50个。

按照业务流程，福瑞祥首先启动库存模块，完成了数据核对和导入;之后实施了采购模块，实现采购订单入库;然后完成销售模块，得到出库数据;再后实施了制造模块，实现了工单和套料信息的关联和相应的库存调用。

这些模块的实施现在已初见成效:库存模块实施后，整理库存时线索清晰了，料号出错情况开始减少;采购定单的执行情况也变得容易检索;物控模块实施后，系统可以快速调出库存状况、支持采购决策了。

关于成效，饶学寨有自己的看法:“ERP不会自然的产生效益，而需要一个过程来带动管理、逐步实现效益。”与此同时，他还是很期望福瑞祥能够像一些样板用户一样，“通过ERP来实践零库存的管理思想，在几个月内收回ERP投资，然后带来销量、带来客户。”

现在，福瑞祥ERP项目的计划模块已基本就绪，财务和成本部份正在展开。饶学寨预计，今年七月底就能全部实现系统功能;八月份则计划对系统进行整理和完善;下一步希望能为客户提供电子数据交换。