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王烨
IT技术的广泛应用在给中铁电气化勘测设计研究院（以下简称电化院）带来工作效率、管理效率提高的同时，也带来一些潜在的问题。其中最为突出的就是，由于规划方面的不足，在电化院自己开发或者购买的众多应用系 统之间缺少联系，没有一个统一的访问渠道，使用时常常要在多个相关系统之间来回切换。而且，同样的信息在多个系统都有，有时还相互矛盾，形成一个个信息孤岛。面对这一挑战，电化院提出了整和资源、实施EIP（Enterprise Information Portal）项目的计划。
EIP项目的整体规划
针对此前电化院内部IT应用的状况，结合这个EIP项目建设的要求，电化院制定了“三步走”的中长期信息化规划。
1．通过EIP全面整合现有网络应用
对于现有的人力资源系统、财务系统、文档管理系统以及主要提供信息发布功能的内部网络进行全面整合。通过整体规划，对各个系统中的用户进行统一管理，同时在企业信息门户架构下，开发基于Web的网上报销、网上考核、出差管理、车辆管理、会议室管理等应用。
2．建立项目管理、设计协同平台
在内部网站上建立一个项目管理、设计的协同工作平台，使项目组成员之间信息共享，工作有序，实现项目进度、成本、任务汇报的全程跟踪、控制、协同机制。
3．全面实现企业信息化
在企业内部网络上提供优秀的Web发布和协作工作功能，创建企业内部成员间的交流和信息共享，形成良好的Web发布和团队交流环境。
建设企业信息门户
电化院根据员工出差较多、驻外项目组多的工作特点，构建了局域网与广域网结合的网络应用结构。单位内部员工通过路由器和防火墙访问互联网，出差在外或分院的员工可以通过DDN、ADSL通过VPN服务器访问公司内部的资源。在应用方面，结合电化院现有的网络服务软件产品，针对员工的应用习惯，建立了基于Windows Office System及Windows .NET架构的三层应用体系结构之上的以下应用：
1. 网上报销管理系统。实现了信息流与单据实物流的分离，申请者、审批者可以不受时间和地理位置的制约在网上办理报销业务（申请、审批、查询、统计、分析、提醒），审批后支付的款项直接通过银行转存到员工个人储蓄账户。摆脱了以前员工拿着粘贴好的报销单据，找有关领导一层一层审批，若领导出差在外，业务还要停止办理的局面，极大地方便了员工，提高了工作效率。
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